Грамотное управление IT–активами – путь к успеху

  10 октября 2007 г. компания Киролан подтвердила имеющийся опыт и знания в области управления лицензиями на программное обеспечение. Нами получена компетенция Licensing Solutions со специализацией Software Asset Management.   Компетенция определяет для партнеров, чья деятельность фокусируется на продаже клиентам лицензий на программное обеспечение Microsoft, а также на решениях по управлению лицензиями в организациях.   Специализация Software Asset Management (SAM) — подтверждает, что мы предоставляем услуги по управлению программными активами и лицензиями в организациях любого размера, от малого бизнеса до самых крупных предприятий, которые включают: — Оценку политик и процедур — Использование средств SAM. — Проведение инвентаризации лицензий на программное обеспечения. — Сопоставление количества лицензий и развернутого ПО. — Разработку планов SAM.   Если еще в прошлом десятилетии, когда можно было говорить об этапе становления информационных технологий в России, основное внимание как производителей и поставщиков ПО, так и клиентов, было сосредоточено на чисто технических моментах, то сейчас положение дел меняется. Все больше руководителей в крупном, среднем и малом бизнесе осознают, что информационные технологии стали главным инструментом, а состояние программного обеспечения и методов его использования может оказаться решающим обстоятельством успеха или провала всей деятельности компании. Рынок ПО достаточно развился и вышел на качественно новый уровень, и сейчас грамотные руководители и IT-специалисты, понимающие первостепенную важность правильного использования программных активов, уделяют внимание не только качеству самого ПО, но и эффективности инвестирования в развитие IT и контролю затрат на поддержание их в оптимальном состоянии. Эта общемировая тенденция нашла отражение в библиотеке передового опыта организации IT, обобщившей передовой опыт в области организации и управления информационными технологиями, — в виде отдельного направления Software Asset Management, описывающего передовые практики эффективной организации процессов управления программными активами предприятий и организаций. Когда предприятие принимает решение перестроить систему управления IT-активами, руководство и IT-отдел могут столкнуться с большим количеством вопросов и проблем, для разрешения которых, особенно на начальных этапах, может оказаться недостаточно навыков и информации, позволяющей сэкономить и оптимально распределить усилия. Задача комплексного лицензирования программных активов требует предварительной инвентаризации всего имеющегося программного обеспечения, анализа текущего состояния активов и определения стратегии и сроков установки лицензионного ПО на единой платформе на всех рабочих местах компьютерного парка. Далее требуется наладить регулярную инвентаризацию, контроль за текущим состоянием ПО, сроками действия лицензий, получением и своевременной установкой обновлений программ, а также решить множество других вопросов. Необходимо не только рассчитать планируемые затраты, но и оптимизировать процесс внедрения: сформулировать правила, процедуры и политику закупок программного обеспечения, правила распространения ПО внутри организации, его использования, постановки на баланс и списания. В организации должны появиться внутренние стандарты на используемое программное обеспечение и аппаратные средства. Самостоятельное прохождение всех требуемых этапов, как правило, вызывает сложности у IT-отдела компании, так как выходит за чисто технические рамки и требует управленческих навыков, а также составления и ведения специфической документации. Поэтому для разработки и внедрения эффективных методов управления активами, лучшим выходом может стать привлечение квалифицированных специалистов по внедрению технологии управления лицензиями.   Компания Киролан непрерывно стремится расширять область дополнительных услуг для своих клиентов, ориентируясь на текущие потребности рынка. Мы взяли на вооружение технологию Software Asset Management, помогающую направлять инвестиции в IT так, чтобы они принесли наибольший эффект для бизнеса ее клиентов.